1. Správce
Správcem osobních údajů je TK ROJA Příbram z. s., IČO 06156355, provozovna Brodská 134, 261 01 Příbram.
Online rezervační systém bude dostupný prostřednictvím tkroja.cz. Aktuální kontaktní údaje jsou zveřejněny na webových stránkách.
2. Zpracovávané údaje
Můžeme zpracovávat zejména jméno a příjmení, e-mail, telefon, údaje o rezervacích, členství, platbách a fakturaci a komunikaci se zákazníkem.
Kamerový systém může zachycovat obrazový a zvukový záznam osob v monitorovaných prostorách.
3. Účely a právní základy
3.1. Plnění smlouvy – správa rezervací, komunikace a poskytování služeb.
3.2. Plnění právních povinností – zejména účetní a daňové povinnosti.
3.3. Oprávněný zájem – ochrana osob, majetku, práv provozovatele a řešení bezpečnostních incidentů včetně kamerového systému.
3.4. Marketing je prováděn pouze na základě příslušného právního titulu.
4. Kamerový systém
4.1. Kamerový systém pořizuje obrazový i zvukový záznam.
4.2. Účelem je ochrana osob a majetku, prevence a objasňování škod, krádeží, vandalismu a bezpečnostních incidentů.
4.3. Právním základem je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud jsou splněny podmínky zákonnosti, nezbytnosti a přiměřenosti.
4.4. Záznamy jsou standardně uchovávány 24 hodin a poté automaticky přepisovány. Záznam související s konkrétním incidentem může být uchován po nezbytně nutnou dobu.
4.5. Kamerami nejsou snímány prostory určené k převlékání, hygieně nebo jiné prostory, kde by byl zásah do soukromí nepřiměřený.
4.6. Monitorované prostory jsou označeny informačním upozorněním.
5. Příjemci a zpracovatelé
Údaje mohou být podle potřeby zpřístupněny poskytovateli rezervačního systému, IT/hostingu, platební brány, účetním a dalším smluvním zpracovatelům.
Orgánům veřejné moci mohou být údaje zpřístupněny, pokud to vyžaduje právní předpis nebo ochrana práv provozovatele.
6. Doba uchování
Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
Účetní a daňové doklady se uchovávají po zákonem stanovenou dobu.
Kamerové záznamy se standardně uchovávají 24 hodin; při řešení incidentu déle po nezbytně nutnou dobu.
7. Práva subjektů údajů
Subjekt údajů má v rozsahu GDPR zejména právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a za splnění podmínek i právo na přenositelnost.
U kamerových záznamů mohou být práva omezena právy a svobodami dalších osob a technickými možnostmi systému.
Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
8. Zabezpečení
Provozovatel přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů.
9. Automatizované rozhodování
Provozovatel při běžném poskytování služeb nepoužívá výhradně automatizované rozhodování, které by mělo právní nebo obdobně významné účinky na zákazníka.
10. Cookies
Web může používat technické cookies nezbytné pro fungování. Případné nepovinné analytické nebo marketingové cookies budou řešeny v souladu s příslušnými právními požadavky.
11. Závěrečná ustanovení
11.1. Zásady jsou účinné od 1. 11. 2026.
11.2. Provozovatel může zásady aktualizovat při změně služeb, technického řešení nebo právních předpisů.